Žijeme v dátovej dobe a dáta sú to najcennejšie, čo väčšina firiem má, najmä ak výstup ich práce sú dáta.
Potrebuje cloud každá firma?
Architekti? Výstup ich práce? Dáta.
Výkresy projektantov? To sú tiež dáta.
Zmluvy a analýzy vyhotovené právnikmi? Sú rovnako dáta.
Účtovníctvo? Tipnite si! Áno, opäť dáta.
Všetci pracujeme s dátami a tie treba niekam ukladať a mať ich dispozícii.
Trošku z histórie (ale naozaj len trošku) 😉
Kedysi sa dáta ukladali v papierovej forme a každá firma si viedla svoj fyzický archív.
Tie väčšie museli zamestnávať ľudí, ktorí sa starali o archív a keď to bolo potrebné, konkrétnu zložku vybrali z archívu.
Neskôr sa začali dáta ukladať na disky počítačov, resp. na prenosné médiá: diskety, CD nosiče, USB kľúče.
Doba počítačov pred dobou cloudu
Keď nastúpila doba internetu, firmy si začali ukladať dáta na servery, vďaka čomu k ním mal prístup ktokoľvek v rámci firmy, aj keď sa nachádzal v inej budove, meste či dokonca v inom štáte.
Každý, kto prevádzkuje nejaký server, vie, koľko je s tým práce a najmä nákladov.
Aby bol server, a najmä dáta uložené na ňom, dostupný, treba mať záložný zdroj elektrickej energie pre prípad výpadku.
Keďže aj internet zvykne vypadávať, treba mať aj záložné pripojenie na internet.
Server si vyžaduje chladenie a to doslova žerie veľa elektriny.
Server treba nastaviť a vyžaduje si aj nejakú tú údržbu.
Serverových špecialistov (adminov) je na trhu málo, preto sú drahí a takmer nikdy nemajú čas prísť sa pozrieť práve na ten váš server.
A platiť si serveristu na plný úväzok sa oplatí len veľkým firmám.
Čo s tým? Existuje nejaké riešenie, ktoré je menej nákladné a súčasne flexibilnejšie?
Samozrejme, že existuje! Tým riešením je cloud.
Doba cloudová
Keď si dáte anglické slovo cloud do slovníka, výjde vám, že to znamená oblak.
My však máme na mysli službu, ktorá vám umožní ukladať a spravovať vaše dáta na serveroch a diskoch firiem, ktoré sa na to špecializujú.
Cloudové služby poskytujú priestor pre vaše dáta bez nutnosti riešiť hardvér či softvér. O to sa stará poskytovateľ.
Vy máte k dispozícii váš virtuálny disk, ktorý je dostupný 24 hodín denne, 7 dní v týždni z každého zariadenia pripojeného do internetu.
Okrem ukladania a správy dát, si môžete u niektorých poskytovateľov objednať aj výpočtový výkon, teda procesory, ktoré spracujú vaše dáta a vy nemusíte riešiť hardvér.
Ak ste napríklad e-shop so sezónnym tovarom a potrebujete väčší výkon na spracovanie objednávok, priplatíte si za výpočtový výkon, de facto prenájom CPU (procesora).
Po sezóne sa môžete opäť vrátiť ku kapacite, ktorú potrebujete.
Je to niečo ako hotel pre dáta. Platíte len za to, čo potrebujete a vtedy, keď to potrebujete.
Žiadne servery, žiadne zháňanie server adminov, žiadne riešenie záložnej elektriny a internetu kvôli dostupnosti servera.
Platíte len za kapacitu diskov a výkon procesorov, ktoré práve potrebujete.
Pozdáva sa vám to? Mne veľmi.
Rýchla a ľahká obnova dát do pár klikov
Už sa nemusíte báť, že stratíte USB kľúč a cenné dáta na ňom.
Z cloudu sa vám dáta nestratia. Ak ich omylom sami vymažete, zo zálohy, resp. z virtuálneho „koša“ ich viete behom pár sekúnd obnoviť.
Ak chcete mať 100 % istotu, tie kritické dáta môžete mať zálohované aj u 2 a viac poskytovateľov, čím ešte viac znížite riziko straty vašich cenných dát.
Dobrou správou je aj to, že cloudové služby sú mnohonásobne lacnejšie než prevádzka vlastnej serverovej infraštruktúry.
Poskytovatelia cloudových služieb
Poskytovateľov cloudových služieb je na trhu ako maku.
Medzi najväčších patria internetoví giganti, ako sú Amazon, Dropbox, Google a Microsoft.
Samozrejme, každá z týchto firiem ponúka iný rozsah služieb a iné ceny.
V najbližších riadkoch sa bližšie pozrieme na ponuku jednotlivých firiem.
Google WorkSpace
Google WorkSpace (bývalý G Suite) je súbor služieb a aplikácií od firmy Google, ktorý vám umožní pracovať s vašimi dátami naozaj odkiaľkoľvek a prakticky na akomkoľvek zariadení, ktoré má prístup do internetu.
Okrem virtuálneho disku, máte prístup k aplikáciám, ako sú Google Docs (Google verzia Microsoft Office), kde môžete pracovať s textom, tabuľkami, vytvárať prezentácie.
Google Meet vám umožňuje komunikovať na diaľku s kolegami, realizovať videohovory, hlasové hovory, komunikovať cez chat, zdieľať obrazovku, nahrávať videohovory a mnohé iné funkcie.
Ak máte záujem o viac informácii a zistiť ceny za jednotlivé balíky služieb, kliknite sem!
Office od Microsoftu
Určite každý z nás pozná klasický balík MS Office aplikácií, ako sú Word, Excel a Powerpoint, ktoré sa inštalovali priamo do vášho počítača a súbory, ktoré sa v nich vytvárali, sa tiež ukladali na lokálny disk PC alebo na USB kľúč.
Už je tomu nejaký ten piatok, resp. rok, čo sa aj Microsoft prispôsobil trendom v oblasti cloudových služieb a aj jeho aplikácie fungujú už aj v cloude.
Okrem klasických aplikácií, Microsoft rozšíril svoju ponuku aj o populárnu komunikačnú platformu Microsoft Teams, ktorá patrí aj k mojim preferenciám.
Keďže Microsoft odkúpil aj známu službu Skype, je veľmi pravdepodobné, že v najbližších rokoch dôjde k fúzií Skype-u a MS Teams-u.
Ako virtuálne úložisko a riešenie pre zálohovanie dát, Microsoft ponúka službu OneDrive a na nasadzovanie cloudových aplikácií zas službu Azure, o ktorých si napíšeme podrobnejšie v budúcich článkoch tohto blogu.
Pre viac informácií o službe Microsoft Office, kliknite sem!
Dropbox
Ak hľadáte záložné virtuálne úložisko pre vaše súbory, Dropbox je ideálnym riešením.
Je jednoduchý, prehľadný, rýchly a umožňuje integráciu s virtuálnymi službami ďalších firiem na trhu (napríklad Zoom).
Poznám nejedného podnikateľa, ktorému Dropbox zachránil kožu a cenné dáta firmy.
Ak sa chcete dočítať viac o tom, čo Dropbox umožňuje a ponúka, klikajte sem!
A čo ponúka slovenský trh?
Isteže okrem svetových gigantov, cloudové služby ponúkajú aj firmy pôsobiace na slovenskom a českom trhu.
Tu je zopár príkladov firiem, ktoré ponúkajú cloudové služby na Slovensku:
- Telekom Cloud
- Cloudové služby od Orange-u
- cloud:LINK od Slovanet-u
- CloudPRO od VNET-u
- Virtual Data Center od O2
Pre koho komerčné cloudové služby nie sú to pravé orechové?
Boli by sme naivní, keby sme tvrdili, že cloud je riešenie pre každého a za každých okolností.
Kritici cloudu často argumentujú, že prenášaním citlivých dát po internete, môže dôjsť k ich odcudzeniu. To sa dá, samozrejme, ošetriť šifrovaním. (Téma na samostatný článok.)
Viem si predstaviť, že napríklad štátne inštitúcie, ktoré svoje citlivé dáta zveria do rúk iba personálu so špeciálnymi bezpečnostnými previerkami, by určite nešli do komerčného cloudu.
To však nevylučuje, aby si štát budoval vlastný cloud alebo jeho obdobu, ktorá bude spĺňať aj tie najprísnejšie bezpečnostné kritéria na nakladanie s utajovanými skutočnosťami.
Ak však poskytovateľom cloudových služieb dôverujú banky a poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, ktorí majú takisto veľmi vysoké požiadavky na bezpečné nakladanie s dátami, nie je dôvod, aby malá alebo stredne veľká firma nevyužila možnosti, ktoré cloud ponúka.
Záver
Ukázali sme si, že bezpečné uloženie a správa dát vašej firmy vás nemusí stáť polovicu majetku, ale aj za rádovo desiatky eur ročne si dokážete dáta bezpečne a pohodlne uchovávať.
Ak máte záujem o viac informácií, prípadne články, kde by sme sa jednotlivým službám venovali podrobnejšie, napíšte, prosím, vaše otázky do komentárov pod článok.
Volám sa Marián Kohn a venujem sa informačným technológiám, so zameraním na internet. Na tomto webe sa delím o moje znalosti a skúsenosti. Poskytujem tiež školenia a kurzy WordPress.